Referat af klanting
Til stede var: Hasse, Thomas, Brian, Morten og Simon
Valg af referent og ordstyrer:
Simon fik jobbet med at lave referat, og Brian fik tjansen som ordstyrer.
Beretning ved klanlederen:
Der har som altid ikke været mange fremmødte.
I sommers stod den mest af alt på shelter projektet, og i vinters er der ikke sket det store.
Der er løbende blevet snakket om en optagelses tur, og en råskitse er blevet udfærdiget. Klanen deltog i et arrangement på torvet, hvor vi hjalp med at opstille noget overdækning. Der har været arrangeret en bowling tur, hvor fremmødet var ret sløjt. Der var et ganske flot fremmøde ved beskæringen af grunden. Og ved det møde der blev holdt hjemme hos Morten var der også et ganske flot fremmøde.
Klanen har desuden lovet at kigge nærmere på indgangsportalen. Måske et fremtidigt projekt? Men det ligger stadig ude i fremtiden.
Beretning ved kassereren:
Klanen har en sund økonomi, som den plejer. Dvs. en kasse beholdning på ca. 10 kr., plus evt. tomme flasker vi skulle ha glemt i klan skabet.
Der var bred enighed i at klanen ikke behøver ligge inde med en klankasse. Når vi skal på tur, betaler vi det turen koster, og hvis vi bruger materialer til andre aktiviteter får vi udgifterne dækket hos gruppen.
Vi snakkede endvidere om at det er billigt at være spejder, set i forhold til andre aktiviteter børn og unge deltager i.
Valg af ny klanleder:
Da Hasse efter sommerferien ikke længere har mulighed for at deltage i møderne, stopper han som klanleder. Det var ikke strengt nødvendigt at vælge en klanleder med det samme, da han fortsætter frem til sommer.
Morten kom med følgende forslag: Da fremmødet ikke er stører end det har været i det sidste lange stykke tid, kunne følgende være en fremtidig plan for klanen. Vi mødes ikke længere hver 14. dag som vi hidtil har gjort, og går over til hvad man måske kunne kalde en passiv klan, dog uden at være det. Klanen melder ud at vi stadig står til rådighed for projekter / arrangementer i det omfang vi kan samle folk til. Når der kommer et projekt klanen kan blive enige om at deltage i, aftaler vi i forhold til dette hvor tit vi skal mødes, uden at det ligger fast på hver anden tirsdag. Internt vil vi benytte hjemmesiden til at oplyse om mulige projekter, og udadtil vil vi have en klanleder/repræsentant der kan modtage post og videreformidle dette.
Det var enighed om at dette kunne være en udmærket løsning, da alle finder det træls at der ikke sker noget på møderne eller at der ikke dukker nogen op.
Forslaget vil blive lagt op på hjemmesiden til en diskussion, og vi har fastsat den 9. Eller 12. juni som en deadline for hvornår folk skal ha tilkendegivet deres mening, så vi kan tage en beslutning om klanens fremtid.
Status på shelter:
Vi skal forsøge at finde en lørdag/søndag hvor vi kan tage et ordentligt ryk, så vi kan se at blive færdige. Det kommer til at afhænge en del af Tomas, da han er den mest kvalificerede til opgaven. Indtil videre har vi aftalt 1. Maj til at kigge på tingene.
Kommende arrangementer
Seneste indlæg i forummet